Jordi Raich
Director de Consultoría de Tinval Sistemes

Utilizamos el programa líder en la presupuestación “Adaptive Planning”. Con él podemos sustituir las hojas de cálculo por una herramienta de garantías, donde podremos disminuir los errores y mejorar la precisión, mediante la eliminación de enlaces rotos y formulas erróneas.

¿Cómo hacen los presupuestos las empresas actualmente?

Sabemos que las empresas de promedio necesitan cuatro meses para hacer sus presupuestos, además tenéis que pensar que actualmente el 76% de las empresas dependen principalmente de las hojas de cálculo.

¿Qué problemas presenta el proceso de realizar el presupuesto?

La mayoría de las empresas utilizan las hojas de cálculo y sabemos que el 88% de las hojas de cálculo contienen errores. Al no tener un flujo de trabajo de verificación ( saber quien ha enviado, quién está pendiente de revisión o en curso) el proceso se hace interminable y poco controlado. Además reconstruir el presupuesto de nuevo suele ser una tarea tan compleja que muchas empresas desisten.

¿Qué solución propone Tinval Sistemes para mejorar el proceso de presupuestación de las empresas ?

Utilizamos el programa líder en la presupuestación “Adaptive Planning”. Con él podemos sustituir las hojas de cálculo por una herramienta de garantías, donde podremos disminuir los errores y mejorar la precisión, mediante la eliminación de enlaces rotos y formulas erróneas. También podemos normalizar la recogida de datos a través de la organización. Al ser una herramienta web se garantiza que todos podemos introducir la información, desde cualquier lugar, en un sistema único e integrado.

¿ Con Adaptive Planning se puede reducir el tiempo de revisar y aprobar los presupuestos de los diferentes departamentos o delegaciones?

Con la herramienta sabemos el estado actual del flujo de trabajo. Se crea un flujo de trabajo de verificación para poder saber, quien ha enviado, lo que esta pendiente de revisión, lo que esta en curso y lo aprobado. Al tener controlado el flujo de trabajo esto repercute en una reducción del tiempo para revisar y aprobar los presupuestos.

¿Con Adaptive Planning se pueden obtener varias versiones del presupuesto?

Con la herramienta podremos crear y gestionar múltiples versiones, facilitando el análisis de la interpretación histórica, así como la creación de análisis por varios parámetros y demensiones, ratios y planes financieros, así como la evaluación de las previsiones en distintos escenarios hipotéticos.

En entornos económicos llenos de incertidumbre tener distintas versiones del presupuesto, es muy importante, o al menos, la posibilidad de simular los distintos escenarios posibles de manera rápida y eficaz.

¿La herramienta respeta el actual modelo financiero que está funcionando en las empresas?

Con Adaptive Planning podremos respetar el modelo actual financiero y fácilmente construir, modificar y mantener hojas de trabajo y ratios financieros sin necesidad de recursos informáticos.

¿Es muy complejo y costoso implementar Adaptive Planning?

En absoluto, se trata de una solución innovadora basada en una tecnología web moderna, con una rápida puesta en marcha de unos pocos días, y con unos precios de suscripción anual por usuario asequibles.

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